الرئيسية
دليل الاستخدام
شروحات قصيرة وعملية للعمليات التي ستقوم بها كل يوم — كل دليل يستغرق دقائق معدودة.
البداية
أضف منتجاتكأضف المنتجات واحدًا واحدًا أو استورد كتالوجك كاملًا من إكسل.4 دقائق قراءةسجّل عملية بيعمن فتح اليوم حتى طباعة الفاتورة — الكاشير في خمس خطوات.5 دقائق قراءةاقرأ تقاريركأين ترى أرقام يومك، وكيف تتعمق أكثر عند الحاجة.3 دقائق قراءةالوحدة والتكلفة والمخزون في بطاقة الصنفثلاثة حقول يُبنى عليها كل رقم في مخزونك وأرباحك. أدخلها صحيحة مرة واحدة عند إضافة الصنف، وعدّلها بعد ذلك بالطريقة الصحيحة.5 دقائق قراءةأرصدة العملاء والموردين القديمةكيف تُدخل عملاءك ومورّديك الحاليين بما عليهم ولهم من قبل استخدام النظام — دون أن يظهر ذلك ربحًا أو خسارة.6 دقائق قراءة
التصحيح والأخطاء الشائعة
قبل أن تحفظ: اقرأ ماذا سيحدث في حساباتككل شاشة تصحيح تعرض لك أثرها قبل الحفظ. دقيقة واحدة لقراءتها توفّر عليك أسابيع من أرقام خاطئة.3 دقائق قراءةأرجعت بضاعة للموردالبضاعة التي تعود للمورد تُسجَّل مرتجع مشتريات — لا تسوية مخزون. الفرق بين الاثنين هو رصيد المورد وربحك.5 دقائق قراءةزبون أرجع بضاعةبضاعة الزبون المرتجعة تُسجَّل مرتجع مبيعات — حتى يرجع المخزون، ينقص ما على الزبون، ويُلغى ربح تلك البيعة.4 دقائق قراءةالكمية في النظام لا تطابق الرفتسوية الكمية تسألك سؤالًا واحدًا مهمًّا: هل البضاعة تحرّكت فعلًا، أم أن الرقم كان خاطئًا؟ جوابك يحدّد إن كان ربحك يتغيّر.5 دقائق قراءةتكلفة الصنف خاطئةتغيير التكلفة يغيّر قيمة كل ما على الرف من هذا الصنف. السبب الذي تختاره يحدّد إن كان هذا ربحًا، خسارة، أو مجرد تصحيح رقم.5 دقائق قراءةالصندوق أُدخل بحجم خاطئكرتونة سُجّلت 24 قطعة وهي 12: الكمية بالضعف والتكلفة بالنصف. يُصلَّح الاثنان معًا بعملية واحدة لا تمسّ الربح.4 دقائق قراءةفاتورة شراء فيها خطأثلاث أدوات لثلاث حالات مختلفة: تصحيح الفاتورة، إلغاؤها، أو مرتجع. اختيار الخاطئة منها هو ما يربك كشف المورد والمخزون.6 دقائق قراءةسجّلت شيئًا بالخطأ: اعكسه ولا تعاكسهالمستند الخاطئ يُعكس — لا يُصلَّح بمستند آخر في الاتجاه المعاكس. الفرق أن العكس يمحو الأثر، والمعاكسة تضاعفه.5 دقائق قراءةرصيد عميل أو مورد غير صحيحتعديل الرصيد اليدوي هو آخر خيار لا أوله. النظام يسألك «ماذا حدث؟» ويوجّهك للشاشة الصحيحة — أجب بصدق.5 دقائق قراءةراجع حساب «عجز وتوالف المخزون»هذا الحساب يجب أن يحتوي خسائرك الحقيقية فقط. مراجعة شهرية قصيرة تكشف أي مرتجع أو تصحيح سُجّل فيه بالخطأ.5 دقائق قراءة
أدلة إضافية قادمة قريبًا. تحتاج مساعدة الآن؟ راسلنا من محادثة الدعم داخل النظام.