قبل أن تحفظ: اقرأ ماذا سيحدث في حساباتك

في تسوية الكمية، إعادة تقييم التكلفة، التعديل الجماعي للمنتجات، مرتجع المشتريات، تصحيح فاتورة الشراء، إلغاء أمر الشراء، تعديل فاتورة البيع، وتعديل رصيد عميل أو مورد. تظهر تحت الحقول مباشرة بعنوان «ما الذي سيحدث في حساباتك» أو «ماذا سيتغير بهذا التعديل»، وتتحدّث كلما غيّرت رقمًا.

السطر الأول: المخزون — هل تزيد قيمته أم تنقص وبكم. السطر الثاني: الربح — هل يتغيّر أم لا. السطر الثالث إن وُجد: رصيد العميل أو المورد أو الصندوق. اسأل نفسك عند كل سطر: هل هذا ما حدث فعلًا في المحل؟

إذا كنت تصحّح رقمًا أُدخل خطأ (عدّ خاطئ، تكلفة كُتبت غلط، صندوق أُدخل بحجم غير صحيح) فيجب أن تقرأ «الربح لا يتغيّر». إذا قرأت «الربح يزيد» أو «الربح ينقص» وأنت فقط تصحّح رقمًا، فالسبب الذي اخترته غير مناسب — غيّره قبل الحفظ.

يظهر عندما يتعارض السبب مع اتجاه التغيير: سبب خسارة والكمية تزيد، أو «قيمته أقل من تكلفته» والتكلفة ترتفع، أو ملاحظة فيها كلمة «مرجع». التحذير لا يمنع الحفظ، لكنه يكاد يكون دائمًا في محله. اقرأ الاقتراح المكتوب فيه واختر السبب الذي يقترحه أو انتقل للشاشة الصحيحة.