كل الأدلة

تكلفة الصنف خاطئة

تغيير التكلفة يغيّر قيمة كل ما على الرف من هذا الصنف. السبب الذي تختاره يحدّد إن كان هذا ربحًا، خسارة، أو مجرد تصحيح رقم.

5 دقائق قراءة6 خطوات

في هذا الدليل

  1. 1حدّد حالتك أولًا
  2. 2افتح إعادة التقييم
  3. 3إذا كانت التكلفة أُدخلت خطأ
  4. 4إذا فقدت البضاعة من قيمتها فعلًا
  5. 5اقرأ اللوحة
  6. 6إذا رحّلتها بسبب خاطئ
  1. 1

    حدّد حالتك أولًا

    التكلفة خاطئة بسبب فاتورة شراء أُدخلت بسعر غلط ← صحّح الفاتورة نفسها بـ«تصحيح فاتورة الشراء» (الدليل الخاص بها). التكلفة خاطئة لأن الصندوق أُدخل بحجم غير صحيح ← «تصحيح حجم العبوة». التكلفة أُدخلت خطأ من البداية، أو البضاعة فقدت من قيمتها ← «إعادة تقييم المخزون»، وهذا الدليل لها.

  2. 2

    افتح إعادة التقييم

    افتح الصنف من «المنتجات». التكلفة في بطاقة الصنف مقفلة — اضغط الزر بجانبها لفتح «إعادة تقييم المخزون» واكتب التكلفة الصحيحة للقطعة الواحدة.

    افتح إعادة التقييم
    اضغط الصورة لتكبيرها

    نصيحة

    إعادة التقييم تغيّر قيمة الكمية الموجودة الآن فقط. ما بيع سابقًا يبقى بالتكلفة التي بيع بها، وأرباح الفواتير القديمة لا تتغيّر.

    افتح هذه الشاشة
  3. 3

    إذا كانت التكلفة أُدخلت خطأ

    اختر «التكلفة أُدخلت خطأ»، أو «تصحيح رصيد افتتاحي» إذا كان الخطأ في الأرصدة التي أدخلتها عند بداية استخدام النظام. الفرق يذهب إلى «رصيد افتتاحي» والربح لا يتغيّر — سواء ارتفعت التكلفة أو انخفضت.

    مثال

    تكلفة الكيس كُتبت 12.5 والصحيح 1.25، وعندك 600 كيس. إعادة التقييم إلى 1.25 بسبب «التكلفة أُدخلت خطأ» تُنقص قيمة المخزون 6,750 ولا تمسّ الربح. بسبب «قيمته أقل من تكلفته» كانت ستسجّل خسارة 6,750 في شهرك.

    إذا كانت التكلفة أُدخلت خطأ
    اضغط الصورة لتكبيرها
  4. 4

    إذا فقدت البضاعة من قيمتها فعلًا

    اختر «قيمته أقل من تكلفته» أو «راكد / غير قابل للبيع» فقط عندما تكون البضاعة نفسها صارت تساوي أقل: موضة انتهت، عبوات تضرّرت، صلاحية قاربت. الفرق يُسجَّل خسارة تُنقص ربحك. هذان السببان للتخفيض فقط.

    مثال

    100 علبة صلصة قاربت الانتهاء وستبيعها بنصف السعر. تخفيض تكلفتها من 1.5 إلى 0.75 بسبب «قيمته أقل من تكلفته» يسجّل خسارة 75 الآن، وهذا صحيح: البضاعة فقدت من قيمتها فعلًا.

    إذا فقدت البضاعة من قيمتها فعلًا
    اضغط الصورة لتكبيرها

    خطأ شائع

    اختيار «قيمته أقل من تكلفته» ثم رفع التكلفة. السبب يقول إن البضاعة نقصت قيمتها والرقم يرفعها، فيسجّل النظام الزيادة ربحًا لم يحدث.

  5. 5

    اقرأ اللوحة

    تعرض اللوحة كم تتغيّر قيمة المخزون (الكمية الموجودة × فرق التكلفة) وأين يذهب الفرق. الأرقام كبيرة حتى لو كان الفرق قروشًا، لأنها مضروبة في كل الكمية. إذا ظهر تحذير أصفر فالسبب لا يناسب الاتجاه.

    مثال

    فرق 0.10 في تكلفة صنف عندك منه 5,000 قطعة يحرّك قيمة المخزون 500. اقرأ المبلغ في اللوحة قبل الترحيل، لا فرق التكلفة فقط.

  6. 6

    إذا رحّلتها بسبب خاطئ

    افتح «تسويات المخزون» ← تبويب «إعادة التقييم»، افتح المستند واضغط «عكس (كان خطأ)». ثم أعد التقييم بالسبب الصحيح.

    نصيحة

    العكس يُرفض إذا تغيّرت الكمية أو التكلفة بعد إعادة التقييم بحيث لم يعد ممكنًا إرجاعها كما كانت. في هذه الحالة أعد التقييم إلى التكلفة الصحيحة بسبب «التكلفة أُدخلت خطأ».

    افتح هذه الشاشة
الدليل السابقالكمية في النظام لا تطابق الرفالدليل التاليالصندوق أُدخل بحجم خاطئ