سجّلت شيئًا بالخطأ: اعكسه ولا تعاكسه
المستند الخاطئ يُعكس — لا يُصلَّح بمستند آخر في الاتجاه المعاكس. الفرق أن العكس يمحو الأثر، والمعاكسة تضاعفه.
- 1
الفرق بين العكس والمعاكسة
المعاكسة: مستند جديد في الاتجاه المعاكس لإلغاء أثر الأول. العكس: إلغاء المستند الأصلي نفسه بتاريخه وتكلفته، فتعود تقاريرك كأنه لم يكن.
- 2
عكس تسوية كمية أو إعادة تقييم
افتح «تسويات المخزون»، اختر التبويب، وافتح المستند. اضغط «عكس (كان خطأ)». تظهر لوحة بما سيتغيّر، ويُطلب منك سبب العكس. بعد التأكيد يحمل المستند شارة «معكوس» ويبقى في السجل.
افتح هذه الشاشة - 3
عكس جرد
جرد اعتُمد وكان العدّ خاطئًا (رفّ آخر، وحدة خاطئة) يُعكس من صفحة «جرد المخزون» بالطريقة نفسها. ثم أعد الجرد.
افتح هذه الشاشة - 4
إذا رُفض العكس
العكس يُرفض عندما لا يمكن إرجاع الحال كما كان: المستند في فترة مالية مقفلة، أو البضاعة التي أضافها بيعت فلا يمكن سحبها. الرسالة تشرح السبب. الحل حينها مستند تصحيح جديد بسبب من أسباب التصحيح («خطأ في الجرد»، «التكلفة أُدخلت خطأ») حتى لا يتحرّك الربح.
- 5
بعد العكس: سجّل ما حدث فعلًا
العكس يمحو الخطأ فقط. إذا كان ما حدث مرتجعًا لمورد أو من زبون، سجّله الآن في شاشته الصحيحة. الترتيب مهم: اعكس أولًا ثم سجّل، وإلا تحرّكت البضاعة مرتين.
- 6
المبيعات والمدفوعات
فاتورة بيع فيها خطأ تُعدَّل من «سجل المبيعات» ← «تعديل الفاتورة»، وتعرض لوحة الأثر قبل الحفظ. سند قبض أو صرف خاطئ يُعدَّل أو يُلغى من كشف العميل أو المورد. لا تسجّل دفعة معاكسة.
افتح هذه الشاشة