كل الأدلة

سجّلت شيئًا بالخطأ: اعكسه ولا تعاكسه

المستند الخاطئ يُعكس — لا يُصلَّح بمستند آخر في الاتجاه المعاكس. الفرق أن العكس يمحو الأثر، والمعاكسة تضاعفه.

5 دقائق قراءة6 خطوات

في هذا الدليل

  1. 1الفرق بين العكس والمعاكسة
  2. 2عكس تسوية كمية أو إعادة تقييم
  3. 3عكس جرد
  4. 4إذا رُفض العكس
  5. 5بعد العكس: سجّل ما حدث فعلًا
  6. 6المبيعات والمدفوعات
  1. 1

    الفرق بين العكس والمعاكسة

    المعاكسة: مستند جديد في الاتجاه المعاكس لإلغاء أثر الأول. العكس: إلغاء المستند الأصلي نفسه بتاريخه وتكلفته، فتعود تقاريرك كأنه لم يكن.

    مثال

    سجّلت تالفًا بقيمة 1,000 يوم 5 من الشهر بالخطأ، واكتشفته يوم 20. المعاكسة: تسوية يوم 20 بسبب «ظهر في المخزون» — يبقى في تقاريرك خسارة 1,000 يوم 5 وربح 1,000 يوم 20. العكس: تختفي خسارة يوم 5 ولا يظهر شيء يوم 20.

    خطأ شائع

    إصلاح كل خطأ بمستند جديد. بعد عدة تصحيحات يصبح حساب «عجز وتوالف المخزون» مئات الحركات التي تلغي بعضها ولا يُفهم منها شيء.

  2. 2

    عكس تسوية كمية أو إعادة تقييم

    افتح «تسويات المخزون»، اختر التبويب، وافتح المستند. اضغط «عكس (كان خطأ)». تظهر لوحة بما سيتغيّر، ويُطلب منك سبب العكس. بعد التأكيد يحمل المستند شارة «معكوس» ويبقى في السجل.

    افتح هذه الشاشة
  3. 3

    عكس جرد

    جرد اعتُمد وكان العدّ خاطئًا (رفّ آخر، وحدة خاطئة) يُعكس من صفحة «جرد المخزون» بالطريقة نفسها. ثم أعد الجرد.

    مثال

    جرد اعتُمد وفيه صنف واحد عُدّ بالكرتونة بدل القطعة (كُتب 25 والصحيح 600). لا تعكس الجرد كله: صحّح الصنف بتسوية كمية إلى 600 بسبب «خطأ في الجرد».

    نصيحة

    إذا كان الخطأ في صنف أو اثنين من جرد كبير، لا تعكس الجرد كله — صحّح الصنفين بتسوية كمية بسبب «خطأ في الجرد».

    افتح هذه الشاشة
  4. 4

    إذا رُفض العكس

    العكس يُرفض عندما لا يمكن إرجاع الحال كما كان: المستند في فترة مالية مقفلة، أو البضاعة التي أضافها بيعت فلا يمكن سحبها. الرسالة تشرح السبب. الحل حينها مستند تصحيح جديد بسبب من أسباب التصحيح («خطأ في الجرد»، «التكلفة أُدخلت خطأ») حتى لا يتحرّك الربح.

  5. 5

    بعد العكس: سجّل ما حدث فعلًا

    العكس يمحو الخطأ فقط. إذا كان ما حدث مرتجعًا لمورد أو من زبون، سجّله الآن في شاشته الصحيحة. الترتيب مهم: اعكس أولًا ثم سجّل، وإلا تحرّكت البضاعة مرتين.

    مثال

    تسوية «تالف» بـ 144 كيسًا وهي في الحقيقة مرتجع للمورد. الخطوة 1: اعكس التسوية (الكمية ترجع 600). الخطوة 2: سجّل مرتجع 6 كراتين (الكمية 456). لو سجّلت المرتجع أولًا لصارت الكمية 312.

  6. 6

    المبيعات والمدفوعات

    فاتورة بيع فيها خطأ تُعدَّل من «سجل المبيعات» ← «تعديل الفاتورة»، وتعرض لوحة الأثر قبل الحفظ. سند قبض أو صرف خاطئ يُعدَّل أو يُلغى من كشف العميل أو المورد. لا تسجّل دفعة معاكسة.

    خطأ شائع

    حذف فاتورة بيع لأن فيها صنفًا خاطئًا ثم إدخالها من جديد. تعديل الفاتورة يحفظ رقمها وتاريخها وما دُفع عليها.

    افتح هذه الشاشة
الدليل السابقفاتورة شراء فيها خطأالدليل التاليرصيد عميل أو مورد غير صحيح