تعديل الرصيد اليدوي هو آخر خيار لا أوله. النظام يسألك «ماذا حدث؟» ويوجّهك للشاشة الصحيحة — أجب بصدق.
5 دقائق قراءة7 خطوات
1
سؤال «ماذا حدث؟»
عند فتح تعديل الرصيد من صفحة العميل أو المورد، يعرض النظام قائمة بما قد يكون حدث. لكل خيار أثر مختلف تمامًا على الربح، وبعضها ينقلك إلى شاشة أخرى لأنها هي المكان الصحيح.
أول خيار في القائمة. لدين كان على العميل، أو مبلغ كان عليك لمورد، قبل أن تبدأ العمل على النظام. يُسجَّل على «رصيد افتتاحي» والربح لا يتغيّر. الشرح الكامل في دليل «أرصدة العملاء والموردين القديمة».
3
«أدخلت شيئاً بالخطأ»
رصيد أُدخل خطأ ولا مستند خلفه: رصيد افتتاحي كُتب غلطًا، مبلغ سُجّل على الشخص الخطأ. يُصحَّح الرصيد والربح لا يتغيّر.
4
بضاعة مرتجعة
«الزبون أرجع بضاعة» أو «أرجعنا بضاعة للمورد»: النظام ينقلك إلى المرتجعات. المرتجع يصحّح الرصيد والمخزون معًا؛ تعديل الرصيد يصحّح الرصيد ويترك المخزون خاطئًا.
5
دفعة لم تُسجَّل
العميل دفع عن طريق شخص آخر، أو المورد قبض خارج النظام: هذه دفعة، تُسجَّل سند قبض أو صرف. السند يُنقص الرصيد ويُدخل المال في الصندوق أو الحساب الصحيح. تعديل الرصيد يُنقص الرصيد دون أن يظهر المال في أي مكان.
6
خصم تسوية أو دين معدوم
اتفقتما على إسقاط جزء من المبلغ ← «خصم لتسوية الحساب»، يُسجَّل خصمًا. دين يئست من تحصيله ← «الدين لن يُحصَّل أبداً»، يُشطب مصروف ديون معدومة. كلاهما يُنقص الربح فعلًا، وهذا صحيح.
7
«إيراد أو مصروف آخر»
للحالات النادرة التي لا ينطبق عليها شيء مما سبق. يغيّر الربح مباشرة. قبل الحفظ اقرأ لوحة «ماذا سيتغير»: إذا كنت تصحّح رقمًا فقط ورأيت الربح يتحرّك، ارجع واختر «أدخلت شيئاً بالخطأ».
