كل الأدلة

الصندوق أُدخل بحجم خاطئ

كرتونة سُجّلت 24 قطعة وهي 12: الكمية بالضعف والتكلفة بالنصف. يُصلَّح الاثنان معًا بعملية واحدة لا تمسّ الربح.

4 دقائق قراءة5 خطوات

في هذا الدليل

  1. 1كيف تعرف أن هذه مشكلتك
  2. 2لا تصلحها بعمليتين منفصلتين
  3. 3استخدم «تصحيح حجم العبوة»
  4. 4الخياران في النافذة
  5. 5إذا كان الخطأ في فاتورة شراء واحدة
  1. 1

    كيف تعرف أن هذه مشكلتك

    الكمية في النظام ضعف (أو نصف) ما على الرف، وتكلفة القطعة نصف (أو ضعف) الحقيقية، والنسبة بينهما رقم العبوة نفسه. القيمة الإجمالية للمخزون صحيحة — الخطأ في طريقة تقسيمها على القطع.

    مثال

    اشتريت 10 كراتين بـ 30 للكرتونة، وفي كل كرتونة 12 قطعة، لكنها سُجّلت «كرتونة/24». النظام يقول 240 قطعة بتكلفة 1.25. الحقيقة 120 قطعة بتكلفة 2.5. القيمة 300 في الحالتين.

  2. 2

    لا تصلحها بعمليتين منفصلتين

    الحل ليس تسوية للكمية ثم إعادة تقييم للتكلفة. كل واحدة منهما تحرّك قيمة المخزون وتسأل عن سبب، وأي خطأ في أحد السببين يظهر في الربح.

    مثال

    في المثال نفسه: لو رفعت التكلفة فقط من 1.25 إلى 2.5 وتركت الكمية 240، تصبح قيمة المخزون 600 بدل 300، ويُسجَّل فرق 300 لا أساس له.

    خطأ شائع

    رفع التكلفة فقط وترك الكمية بالضعف. قيمة المخزون تتضاعف على الورق، ويُسجَّل الفرق ربحًا أو زيادة في رأس المال، ويبقى الرف نصف ما يقوله النظام.

  3. 3

    استخدم «تصحيح حجم العبوة»

    افتح الصنف من «المنتجات» واضغط «تصحيح حجم العبوة». اكتب الحجم الصحيح. النظام يعيد حساب الكمية والتكلفة معًا بحيث تبقى القيمة الإجمالية كما هي، فلا يتحرّك الربح.

    مثال

    بعد التصحيح في المثال: 240 قطعة بتكلفة 1.25 تصبح 120 قطعة بتكلفة 2.5، والقيمة تبقى 300. إذا كان على الرف 120 فالتصحيح سليم.

    استخدم «تصحيح حجم العبوة»
    اضغط الصورة لتكبيرها

    نصيحة

    قبل التأكيد تظهر لك الكمية والتكلفة قبل وبعد. قارن الكمية الجديدة بما على الرف فعلًا.

    افتح هذه الشاشة
  4. 4

    الخياران في النافذة

    المخزون: اختر إعادة حسابه إذا كانت الكمية في النظام محسوبة بالحجم الخاطئ، أو إبقاءه إذا كنت قد عددت الرف وأدخلت العدد الصحيح بالقطعة. السجل السابق: اختر تصحيحه لتظهر الفواتير والمشتريات القديمة بالحجم الصحيح — المبالغ لا تتغيّر، فقط عدد القطع المكتوب.

  5. 5

    إذا كان الخطأ في فاتورة شراء واحدة

    إذا كان حجم الصنف صحيحًا والخطأ في فاتورة واحدة أُدخلت بوحدة غلط، صحّح الفاتورة نفسها: افتح أمر الشراء واضغط «تصحيح فاتورة الشراء»، وغيّر حجم العبوة أو الكمية في السطر.

    افتح هذه الشاشة
الدليل السابقتكلفة الصنف خاطئةالدليل التاليفاتورة شراء فيها خطأ