الكمية في النظام لا تطابق الرف

تسوية الكمية للحالات التي لا مستند لها: بضاعة تلفت، سُرقت، انتهت صلاحيتها، أو عدّ كان خاطئًا. كل ما عدا ذلك له شاشته: بضاعة للمورد ← «إرجاع بضاعة». بضاعة من زبون ← «المرتجعات». بضاعة وصلت من مورد ← أمر شراء. نقل بين فرعين ← «تحويلات المخزون».

افتح الصنف من «المنتجات». الكمية في بطاقة الصنف مقفلة عمدًا — اضغط الزر بجانبها لفتح «تسوية الكمية»، واكتب الكمية الموجودة فعلًا على الرف في هذا الفرع (لا الفرق).

«تالف»، «مسروق / مفقود»، «منتهي الصلاحية»: بضاعة خرجت من المحل دون بيع. تُسجَّل قيمتها خسارة في «عجز وتوالف المخزون» وينقص ربحك — وهذا صحيح، فهي خسارة حقيقية. «ظهر في المخزون»: بضاعة وجدتها ولم تكن مسجّلة، تُسجَّل ربحًا.

«خطأ في الجرد» أو «خطأ في الإدخال»: لم يتحرّك شيء، الرقم في النظام كان غلطًا من الأصل. الفرق يذهب إلى «رصيد افتتاحي» والربح لا يتغيّر. هذا هو الاختيار الصحيح لمعظم التصحيحات عند بداية استخدام النظام.

قبل «ترحيل التسوية» اقرأ «ما الذي سيحدث في حساباتك». إذا ظهر تحذير أن السبب يعاكس اتجاه التغيير، أو أن الملاحظة تبدو كمرتجع، توقّف وصحّح. اكتب في الملاحظة ما حدث فعلًا — سيسألك عنه محاسبك بعد شهور.

لا تعمل تسوية معاكسة. افتح «تسويات المخزون»، افتح المستند، واضغط «عكس (كان خطأ)». العكس يلغي التسوية بتاريخها وتكلفتها الأصليين؛ التسوية المعاكسة تسجّل ربحًا اليوم مقابل خسارة الأمس وتترك الاثنين في تقاريرك.